Artigo · por Sóstenes Cruz · atualizado em 01/10/2026
Checklist: o sistema da sua empresa está pronto para a Reforma Tributária?
Em agosto de 2026 a nota sem IBS e CBS começou a ser rejeitada no regime normal. Em janeiro de 2027 é a vez do Simples. Responda 10 perguntas e descubra se o seu sistema vai acompanhar.
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- NT 2025.002
Por que fazer esse teste agora
A Reforma Tributária entrou no sistema antes de entrar no preço. Desde 2026 as notas têm campos novos de IBS e CBS, e o calendário não espera: regime normal desde 3 de agosto de 2026, Simples Nacional a partir de 4 de janeiro de 2027.
O problema é que muita empresa só descobre que o sistema não está pronto quando a primeira nota volta rejeitada, com fila no caixa. O checklist abaixo leva cinco minutos e mostra onde estão os riscos.
As 10 perguntas
O sistema já emite com IBS e CBS?
A nota precisa sair no leiaute da Nota Técnica 2025.002, com os grupos de IBS e CBS.
O cadastro tem cClassTrib?
Cada produto precisa do código de classificação tributária do IBS e da CBS, além do CST.
Quando foi a última atualização?
Se o fornecedor não atualizou o emissor em 2026, é sinal de alerta.
A parametrização foi feita com o contador?
Quem define a tributação é a contabilidade. Sistema configurado no chute gera nota errada.
O contador recebe os XML todo mês?
De preferência de forma automática, sem depender de alguém lembrar.
O sistema gera SPED e EFD Contribuições?
Ou o contador precisa digitar tudo de novo?
Há contingência quando a Sefaz cai?
A venda não pode parar por instabilidade da Sefaz ou da internet.
O fornecedor tem suporte quando a regra muda?
Mudança fiscal sempre gera dúvida. Suporte só em horário comercial costuma não bastar.
O TEF é integrado?
Os dados do cartão precisam ir para a nota sem digitação.
O fornecedor atende o seu estado?
Cada estado tem regras próprias, e alguns exigem credenciamento do desenvolvedor do software.
Como interpretar o resultado
Respondeu sim para tudo: ótimo. Revise o cadastro com o contador antes de janeiro de 2027 e acompanhe as próximas notas técnicas.
Respondeu não ou não sei para uma ou duas: converse com o fornecedor agora e peça data para a atualização.
Respondeu não para três ou mais: o risco é real. Vale comparar com um sistema que já está preparado para a Reforma e atualizado com a Sefaz. Para entender o calendário completo, leia Reforma Tributária no varejo.
Este checklist é informativo. A tributação de cada produto e a escolha de regime devem ser definidas com o contador.
Perguntas frequentes
Até quando o Simples Nacional precisa estar pronto?
Pelas regras publicadas até setembro de 2026, os campos de IBS e CBS passam a ser exigidos do Simples Nacional e do MEI a partir de 4 de janeiro de 2027.
O que é cClassTrib?
É o código de classificação tributária do IBS e da CBS, informado por item na nota junto com o CST. Ele indica se o produto tem tributação integral, reduzida, alíquota zero ou outro tratamento.
Em 2026 eu já pago IBS e CBS?
Não. Em 2026 as alíquotas são de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), informadas na nota sem cobrança efetiva para quem cumpre as obrigações.
Meu sistema não tem os campos novos. E agora?
Peça ao fornecedor a data da atualização. Se não houver previsão, comece a avaliar outro sistema antes de janeiro de 2027.
Posso testar como fica a tributação de um produto?
Pode, no nosso simulador gratuito da Reforma Tributária, em sostenes.com.br/reforma.
Veja também
Respondeu não para alguma pergunta?
Mande o print da tela de cadastro do seu sistema. A gente diz o que falta e mostra o nosso funcionando.