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Sistema homologado e atualizado com a Sefaz em todos os estados
Sistema de nota fiscal não é tudo igual. O que separa um emissor confiável de um que dá dor de cabeça é acompanhar cada nota técnica e cada regra estadual, a tempo, sem a loja parar.
- Notas técnicas em dia
- Regras de cada estado
- NF-e, NFC-e e MDF-e
- SPED e EFD
- Todo o Brasil
O que homologado quer dizer na prática
Não existe um selo único nacional de sistema homologado para NF-e e NFC-e. Na prática, um emissor confiável cumpre três coisas: passa nos testes do ambiente de homologação da Sefaz antes de emitir em produção, acompanha as notas técnicas nacionais dentro do prazo e respeita as regras de cada estado.
Essa terceira parte é a que mais pega. Cada estado tem autonomia para definir regras próprias, e alguns, como Ceará, Santa Catarina, Paraná, Pará e Espírito Santo, exigem cadastro ou credenciamento da empresa desenvolvedora do software para emissão de NFC-e. Sistema pequeno, sem estrutura para acompanhar 27 legislações, costuma descobrir a mudança quando a nota já está sendo rejeitada.
O que o sistema entrega
NF-e e NFC-e
Emissão, cancelamento, carta de correção e contingência. Veja NF-e e NFC-e no Ceará.
MDF-e
Manifesto montado a partir dos XML das notas. Veja o emissor de MDF-e.
SPED e EFD
SPED Fiscal e EFD Contribuições, enviados ao contador pelo Robô Fiscal.
Reforma Tributária
IBS e CBS na nota, no leiaute da NT 2025.002. Veja o sistema preparado para a Reforma.
Regras de cada estado
Atualizado com a legislação fiscal vigente nos estados onde temos clientes, em todo o Brasil.
Parametrização com o contador
As regras fiscais de cada empresa são definidas com a contabilidade, e o sistema segue essa parametrização.
Como evitar surpresa com a Sefaz
- Pergunte pelas notas técnicasQuando foi a última atualização do emissor e se ele já emite com IBS e CBS.
- Confira o estadoSe o seu estado exige credenciamento do desenvolvedor, o fornecedor precisa estar em dia.
- Envolva o contadorA parametrização fiscal deve ser feita junto com quem entrega as obrigações.
- Teste antes de virarEmissão em homologação antes de valer, para não gerar nota errada em produção.
Sinais de que o sistema está ficando para trás
- Rejeições frequentes depois de cada mudança da Sefaz
- Contador pedindo arquivos que o sistema não gera
- Sem campos de IBS e CBS no cadastro
- Sem TEF ou com TEF improvisado
- Veja a lista completa no artigo
Perguntas frequentes
Existe um selo oficial de sistema homologado pela Sefaz?
Não existe um selo nacional único para NF-e e NFC-e. Na prática, o sistema precisa passar nos testes do ambiente de homologação, seguir as notas técnicas e cumprir as exigências de cada estado, incluindo o credenciamento do desenvolvedor onde ele é exigido.
Quais estados exigem credenciamento do desenvolvedor do software?
Alguns estados, como Ceará, Santa Catarina, Paraná, Pará e Espírito Santo, têm exigências de cadastro ou credenciamento da empresa desenvolvedora para a NFC-e. As regras mudam, por isso vale confirmar com a Sefaz do seu estado.
O sistema atende empresas fora do Ceará?
Sim. A Soft Soluções tem clientes em todos os estados, com implantação remota e suporte 24 horas, e o sistema segue a legislação fiscal de cada estado onde atendemos.
Quem define a tributação dos produtos?
A contabilidade. A parametrização é feita junto com o contador e o sistema aplica essas regras em cada nota.
O que acontece quando sai uma nota técnica nova?
O sistema é atualizado para o novo leiaute dentro do prazo, e o suporte orienta o que precisa ser ajustado no cadastro.
Veja também
O seu emissor está em dia com a Sefaz?
Conferimos com você a situação do seu sistema atual e mostramos o nosso emitindo no seu estado.