Artigo · por Sóstenes Cruz · atualizado em 18/10/2026
Como achar o NCM e o cClassTrib do produto
Todo produto vendido com nota precisa de um NCM. Com a Reforma Tributária, ele também ganhou um cClassTrib, que diz como o IBS e a CBS incidem. Veja onde encontrar cada um e como organizar o cadastro sem retrabalho.
- O que é NCM
- Onde achar
- O que é cClassTrib
- Simulador gratuito
- Revisão com o contador
NCM: o "documento de identidade" do produto
O NCM tem 8 dígitos e diz o que a mercadoria é: um refrigerante, um parafuso, uma camiseta de algodão. É a partir dele que se define se o produto tem substituição tributária, qual alíquota se aplica e, agora, como entra no IBS e na CBS.
Onde encontrar o NCM certo
- Na nota do fornecedorO XML de compra traz o NCM de cada item. Com a entrada de nota pelo XML, ele já vai para o cadastro.
- Na embalagem ou no catálogoAlguns fabricantes informam o NCM na ficha técnica.
- Na tabela oficialPara produtos de fabricação própria (padaria, confecção), o contador consulta a tabela NCM e define o código.
Cuidado com o "parecido": escolher um NCM próximo só para a nota passar resolve a rejeição, mas pode errar o imposto. Na dúvida, pergunte ao contador.
cClassTrib: o que a Reforma acrescentou
Com o IBS e a CBS, cada item da nota passou a levar dois campos novos no cadastro:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| CST do IBS/CBS | Situação tributária geral do item: tributação integral, com redução, isenta, suspensa etc. |
| cClassTrib | Detalha a regra exata aplicada ao item dentro daquela situação, por exemplo qual redução de alíquota vale para ele. |
Em 2026 as alíquotas são de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), mas o preenchimento já é exigido no regime normal. É o momento de deixar o cadastro certo, sem a pressão de imposto alto em cima de erro.
Para ver como um NCM fica no modelo atual e na Reforma, use o nosso simulador gratuito da Reforma Tributária, por NCM, CNAE, UF e regime. O calendário completo está em Reforma Tributária no varejo.
Datas conforme a NT 2025.002 e os atos publicados até setembro de 2026. Confirme a situação da sua empresa com o contador.
Como revisar o cadastro sem parar a loja
- Tire um relatórioLista de produtos ativos com NCM, CST e cClassTrib.
- Agrupe por NCMProdutos iguais costumam ter a mesma regra. Dezenas viram poucas decisões.
- Leve ao contadorEle define o tratamento de cada grupo.
- Aplique em loteAtualize todos os produtos do grupo de uma vez.
- TesteEmita algumas notas de produtos de grupos diferentes e confira os campos.
Como a Soft Soluções ajuda
- Entrada de nota pelo XML, trazendo o NCM do fornecedor
- Sistema com CST do IBS/CBS e cClassTrib na NF-e e na NFC-e
- Parametrização fiscal feita junto com o contador
- Simulador da Reforma gratuito no site
- Suporte 24 horas
Perguntas frequentes
Posso copiar o NCM que vem na nota do fornecedor?
É o ponto de partida mais seguro, porque o fornecedor já classificou a mercadoria. Ainda assim, peça ao contador para conferir, principalmente em produtos com substituição tributária ou regras especiais.
O que acontece se o NCM estiver errado?
Se o código não existir, a nota é rejeitada. Se existir mas for de outro produto, a nota passa, mas a tributação pode sair errada, o que gera imposto pago a mais ou a menos e problema na fiscalização.
Todo produto precisa de cClassTrib?
Sim. Com a Reforma, cada item da NF-e e da NFC-e leva o CST do IBS e da CBS e o cClassTrib. A exigência começou em 2026 para o regime normal e, pelas regras publicadas até setembro de 2026, vale para o Simples Nacional a partir de janeiro de 2027.
Preciso cadastrar produto por produto?
Não. Produtos com o mesmo NCM e a mesma situação costumam ter a mesma classificação. Um bom sistema permite aplicar a regra em lote, por grupo ou por NCM, depois que o contador define o tratamento.
O simulador da Soft Soluções substitui o contador?
Não. Ele mostra como um NCM tende a ser tributado no modelo atual e na Reforma, para você chegar à conversa com o contador já sabendo o que perguntar. A decisão final é do contador.
Veja também
Seu cadastro de produtos está pronto para a Reforma?
A gente ajuda a revisar NCM, CST e cClassTrib junto com o seu contador, em lote.