Desde 1999 atendendo o comércio do Cariri, com mais de 2500 empresas atendidas
Sistema para autopeças
Em autopeças, o cliente chega com a peça velha na mão ou com um código que não é o seu. O balcão precisa achar o item certo rápido, e o fiscal precisa sair certo, porque o setor tem substituição tributária.
- Busca por referência
- Orçamento
- Venda a prazo
- ICMS-ST
- NF-e
O que torna autopeças diferente de outras lojas
Muitos códigos para a mesma peça
Código da montadora, do fabricante da peça, do distribuidor e o seu. O cliente pode chegar com qualquer um deles.
Cliente que compra toda semana
Oficinas e mecânicos compram a prazo, com fechamento periódico. Isso exige controle de crédito por cliente.
Tributação específica
Grande parte das autopeças está sujeita a ICMS por substituição tributária. Nota com tributação errada gera problema com o fisco e com o cliente.
Como fica o atendimento no balcão
- BuscaO balconista digita a referência, o código ou parte da descrição. O sistema mostra o item, o estoque, o preço e a localização.
- Orçamento ou vendaPara o cliente que vai pensar, gera orçamento. Para quem leva, a venda já sai com a nota.
- PagamentoÀ vista no PIX ou cartão pelo TEF, ou a prazo na conta da oficina.
- Nota fiscalNFC-e para consumidor final e NF-e para empresas, com a tributação cadastrada no produto.
Relatórios mais usados em autopeças
- Clientes a prazo com saldo vencido
- Itens abaixo do estoque mínimo, por fornecedor
- Curva ABC: as peças que mais faturam
- Peças paradas há mais de 180 dias
- Vendas por balconista
Trocou de sistema e perdeu o cadastro?
O cadastro de uma autopeças leva anos para ser construído: referências, equivalências, localizações. Por isso, na troca de sistema, a conversão dos dados é tão importante quanto o sistema novo.
Sempre que temos acesso ao banco de dados ou a uma exportação do sistema anterior, fazemos a conversão de produtos, clientes e fornecedores antes da virada. A conversão é orçada à parte, porque o trabalho depende de como o sistema antigo guarda os dados.
Perguntas frequentes
Consigo buscar a peça pela referência do fabricante?
Sim. Além do código interno e do código de barras, cada produto pode ter a referência do fabricante e códigos equivalentes. O balconista digita qualquer um deles e o sistema encontra o item.
O sistema serve para loja com muitos milhares de itens?
Serve. Autopeças costuma ter cadastros grandes, e a busca foi configurada para responder rápido mesmo assim. Na demonstração, se possível, testamos com uma amostra do seu próprio cadastro.
Vendo a prazo para oficinas e mecânicos. Tem controle?
Tem. A oficina tem cadastro com limite de crédito, e as compras podem ficar em aberto para fechamento semanal ou mensal. O sistema mostra o saldo de cada cliente e o que está vencido.
Autopeças tem substituição tributária. O sistema trata isso?
O sistema permite configurar a tributação por produto, incluindo os casos com ICMS retido por substituição tributária, para que a NF-e e a NFC-e saiam com os códigos corretos. A definição de qual regra se aplica a cada item deve ser validada com o seu contador na implantação.
Dá para fazer orçamento e transformar em venda depois?
Sim. O orçamento fica salvo com os itens e o preço do dia. Quando o cliente aprova, ele vira venda sem digitar tudo de novo, e o estoque só baixa nesse momento.
Consigo saber em que prateleira fica cada peça?
Sim. Cada produto pode ter a localização no depósito (corredor, prateleira, gaveta). A informação aparece na busca, o que ajuda principalmente funcionários novos.
Teste a busca de peças com o seu catálogo
Traga alguns códigos e referências que seu balcão consulta todo dia e veja quanto tempo leva para achar cada um.