Artigo · por Sóstenes Cruz · atualizado em 30/09/2026
Como renovar o certificado digital A1 sem parar de emitir nota
O certificado A1 vale um ano. Renovar é simples, mas deixar para o último dia costuma custar um caixa parado. Veja quando começar, o que separar e o que fazer depois que o novo arquivo chega.
- Certificado digital A1
- Renovação
- e-CNPJ
- e-CPF
- Validação por vídeo
Por que o vencimento pega tanta gente de surpresa
O certificado A1 é um arquivo instalado no computador. Ninguém vê ele funcionando: ele assina cada nota em silêncio. Por isso é fácil esquecer que existe até o dia em que vence. A partir desse dia, a Sefaz rejeita toda NFC-e e toda NF-e, e o acesso ao e-CAC e a outros serviços que pedem o certificado também para.
Para saber a data, abra o certificado no Windows (Opções da Internet, aba Conteúdo, Certificados) e veja o campo "Válido até". Muitos emissores também mostram a validade na tela de configuração fiscal.
Regra prática: faltando 30 dias, peça a renovação. Faltando 7 dias, trate como urgente. Venceu, trate como caixa parado.
Passo a passo da renovação
- Confira os dadosVeja se o responsável legal, o endereço e o nome da empresa estão atualizados no CNPJ. Divergência trava a validação.
- Faça o pedidoEscolha e-CNPJ (empresa) ou e-CPF (pessoa física) e o modelo A1. É o arquivo que vai no computador, sem token.
- Separe os documentosDocumento com foto do titular ou do responsável legal e, no e-CNPJ, o ato constitutivo da empresa (contrato social, requerimento de empresário ou certificado do MEI).
- Valide a identidadeA validação pode ser por videoconferência, quando a certificadora oferece. Leva poucos minutos com os documentos em mãos.
- Baixe e guarde o arquivoO A1 vem como um arquivo protegido por senha. Guarde uma cópia e a senha em lugar seguro; sem a senha, o arquivo não serve.
- Instale e aponte no emissorInstale em todo computador que emite nota e selecione o novo certificado no sistema. Emita uma nota de teste antes de apagar o antigo.
Onde o certificado precisa ser trocado
- Cada caixa que emite NFC-e
- O computador do escritório que emite NF-e
- O sistema de vendas externas, se ele emitir nota
- Serviços do contador que usam o seu certificado, como procurações e envio de obrigações
Esqueceu um desses lugares? O sintoma é uma máquina emitindo normalmente e outra dando rejeição de certificado.
A1 ou A3 na renovação?
O A1 é um arquivo, vale 1 ano e pode ficar instalado em vários computadores da empresa. O A3 fica num token ou cartão, pode valer mais tempo, mas precisa estar conectado na máquina que assina. Para o caixa que emite NFC-e o dia inteiro, o A1 costuma ser mais prático: não depende de um token espetado no computador nem de alguém levar o cartão de um caixa para outro.
A Soft Soluções trabalha só com o A1. Se você usa A3 hoje e quer migrar, a troca é feita na renovação, com um pedido novo de A1.
Renovar com quem instala
O certificado em si é o mesmo em qualquer certificadora. A diferença está no que vem depois: alguém precisa instalar o arquivo, configurar no emissor, testar uma nota e lembrar você daqui a um ano. É isso que fazemos, para clientes do nosso sistema e para quem usa outro emissor.
| Tipo | Para quem | Valor |
|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Empresas e MEI que emitem NF-e e NFC-e | R$ 200,00 |
| e-CPF A1 | Pessoa física, produtor rural, profissionais | R$ 170,00 |
Saiba mais na página do certificado digital A1 ou faça o pedido direto na página de compra.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes do vencimento devo renovar?
O ideal é começar uns 30 dias antes. Assim sobra tempo para juntar documentos, agendar a validação e instalar o novo arquivo sem correria. O certificado novo vale a partir da emissão, e o antigo pode ser removido depois que tudo estiver funcionando.
Se eu renovar antes, perco os dias que faltavam?
Em geral, o novo certificado vale 12 meses a partir da data em que é emitido, e os dias que sobravam no antigo não são somados. As regras variam entre certificadoras, então confirme na hora do pedido. Por isso não compensa renovar com muita antecedência, nem deixar para o último dia.
O certificado venceu. E agora?
Enquanto não houver um certificado válido, as notas são rejeitadas. É preciso emitir um novo A1, com o mesmo processo de validação. Com os documentos em mãos e a validação por vídeo, costuma ser possível resolver no mesmo dia, dependendo da agenda da certificadora.
Quem precisa participar da validação do e-CNPJ?
O responsável legal da empresa perante a Receita Federal, com documento de identificação com foto. Se o responsável mudou, atualize o cadastro do CNPJ antes de pedir o certificado.
Quanto custa renovar o certificado A1 com a Soft Soluções?
O e-CNPJ A1 sai por R$ 200,00 e o e-CPF A1 por R$ 170,00. O valor inclui a instalação nos computadores que emitem nota, a configuração no emissor e o aviso antes do próximo vencimento. O pedido é feito pela página sostenes.com.br/certificado.
Veja também
Seu certificado vence nos próximos 30 dias?
Faça o pedido pela nossa página de compra. Nós agendamos a validação, instalamos o novo A1 e deixamos o emissor configurado.