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Sistema de controle de estoque para o comércio
Estoque é dinheiro parado na prateleira. Controlar bem significa saber o que tem, o que falta e o que não vende, sem depender de contagem manual toda semana.
- Entrada por XML
- Inventário
- Estoque mínimo
- Curva ABC
- Produtos parados
As quatro perguntas que um controle de estoque precisa responder
O que eu tenho?
Quantidade atual de cada produto, atualizada a cada compra, venda, troca e perda.
O que está faltando?
Itens abaixo do mínimo, por fornecedor, prontos para virar pedido.
O que mais vende?
Curva ABC por faturamento e por quantidade, para priorizar compras.
O que está parado?
Produtos sem venda há 30, 90 ou 180 dias. Dinheiro que pode virar promoção.
Como fazer um inventário que vale a pena
Todo controle de estoque começa com um número confiável. Esta é a rotina que usamos na implantação:
- Organize antes de contarSepare avarias e produtos vencidos, junte itens iguais espalhados em lugares diferentes.
- Divida por setorCada dupla conta um corredor ou grupo de produtos. Um lê, o outro confere.
- Conte com leitorA contagem por código de barras reduz erro de produto trocado.
- Revise as diferenças grandesO relatório de divergência mostra o que ficou muito diferente do sistema. Recontar esses itens evita ajustes errados.
- Ajuste e registreO sistema grava o ajuste com data e responsável. Daqui para frente, a baixa é automática.
De onde vêm as diferenças de estoque
| Causa | Como evitar |
|---|---|
| Nota de compra digitada errada | Entrada pelo XML |
| Produto vendido com código de outro | Código de barras e busca precisa |
| Perdas e vencidos não lançados | Registro de perda no sistema |
| Troca sem registro | Troca feita pelo sistema |
| Cadastro duplicado | Revisão de cadastro na implantação |
Estoque ligado ao caixa, às compras e ao fiscal
O estoque não funciona isolado. Quando o sistema é integrado, cada movimentação alimenta as outras áreas:
- Compras: a entrada pelo XML atualiza custo e quantidade e gera a conta a pagar do fornecedor.
- Caixa: cada venda no PDV baixa o estoque na hora.
- Fiscal: o cadastro do produto carrega NCM e tributação usados na NF-e e na NFC-e.
- Financeiro: o custo atualizado permite ver a margem real de cada venda no controle financeiro.
Perguntas frequentes
Por que o estoque do sistema nunca bate com o real?
As causas mais comuns são notas de compra lançadas errado ou esquecidas, produtos vendidos com o código de outro, perdas e trocas não registradas e cadastros duplicados. O sistema ajuda com a entrada por XML, a baixa automática nas vendas e o registro de perdas, mas o primeiro passo é um inventário bem feito para partir de um número confiável.
Como funciona a entrada de mercadoria pelo XML?
Você importa o arquivo XML da NF-e do fornecedor. O sistema lê os itens, e na primeira compra você vincula cada item do fornecedor ao seu produto. Nas próximas notas, o vínculo já está feito e a entrada atualiza quantidade e custo automaticamente.
O que é curva ABC de estoque?
É a classificação dos produtos pela participação no faturamento. Os itens A são poucos e respondem pela maior parte das vendas, e por isso não podem faltar. Os itens C são muitos e vendem pouco, e merecem compras menores. O relatório mostra essa divisão automaticamente.
Preciso fechar a loja para fazer inventário?
Nem sempre. É possível contar por setor ou por grupo de produtos em dias diferentes. Para lojas pequenas, uma contagem geral num domingo ou feriado costuma ser o mais simples.
O sistema avisa quando um produto está acabando?
Sim. Com o estoque mínimo cadastrado, o relatório de reposição lista os produtos abaixo do mínimo, que pode ser filtrado por fornecedor para montar o pedido de compra.
Descubra quanto você tem parado em estoque
Na demonstração mostramos os relatórios de curva ABC e de produtos sem venda com dados de exemplo do seu segmento.