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Fluxo de caixa, caixa por operador e balancete para a sua loja
Cada operador com o seu caixa, cada centavo com origem, e o dono vendo o dia, o mês e o ano em balancetes prontos. É assim que o caixa para de dar diferença sem explicação.
- Caixa por operador
- Sangria e suprimento
- Fluxo de caixa
- Balancete diário, mensal e anual
- Integrado ao PDV
Três visões do mesmo dinheiro
Caixa por operador
Cada operador abre, faz sangria e suprimento e fecha o próprio caixa. A diferença, quando existe, tem nome e horário.
Fluxo de caixa
O que entrou e o que saiu, e o que ainda vai entrar e sair, para enxergar se vai sobrar ou faltar dinheiro.
Balancete diário, mensal e anual
O resumo do período em uma tela: receitas, despesas e resultado, do dia ao ano inteiro.
O caixa do operador, do início ao fim
- AberturaO operador abre o caixa informando o troco inicial.
- VendasDinheiro, cartão, PIX e crediário entram separados, direto do PDV.
- Sangria e suprimentoRetiradas e reforços de troco ficam registrados com valor e horário.
- FechamentoO operador informa o que tem na gaveta e o sistema compara com o esperado.
O que o dono passa a enxergar
- Diferença de caixa por operador
- Total por forma de pagamento
- Vendas do dia em tempo real no dashboard
- Resultado do mês no balancete
Do caixa do dia ao resultado do ano
O caixa por operador resolve o dia a dia. Mas a decisão do dono precisa de uma visão maior, e é aí que entram o fluxo de caixa e o balancete.
O fluxo de caixa junta o caixa da loja com as contas a pagar e a receber. Ele mostra, por exemplo, que a semana que vem tem mais boleto vencendo do que dinheiro previsto, com tempo de negociar ou segurar uma compra.
O balancete resume receitas e despesas no dia, no mês ou no ano. Comparar um mês com o mesmo mês do ano anterior é uma das formas mais simples de saber se a loja está crescendo de verdade.
Perguntas frequentes
O que é caixa por operador?
É o controle em que cada funcionário abre e fecha o próprio caixa. As vendas, sangrias e suprimentos ficam ligados a ele, e qualquer diferença no fechamento aparece com o nome de quem operou.
Qual a diferença entre controle de caixa e fluxo de caixa?
O controle de caixa mostra o que entrou e saiu. O fluxo de caixa também considera o que ainda vai entrar e sair, somando as contas a receber e a pagar, para prever se vai sobrar ou faltar dinheiro.
O sistema faz balancete?
Sim, balancete diário, mensal e anual, com receitas, despesas e resultado do período.
As vendas no cartão e no PIX aparecem separadas?
Sim. O caixa separa dinheiro, cartão, PIX e crediário, o que facilita conferir com as maquininhas ou com o TEF.
Dá para acompanhar o caixa de longe?
Sim. O dashboard na nuvem mostra o total vendido em tempo real, separado em dinheiro, cartão e PIX.
Chega de caixa que não fecha
Mostramos a abertura, a sangria e o fechamento por operador, e o balancete do mês com exemplos.