Desde 1999 atendendo o comércio do Cariri, com mais de 2500 empresas atendidas
Sistema para distribuidora no Crato: pedido da rua entrando direto no sistema
Distribuidora trabalha com vendedor na rua, caminhão saindo cheio e cliente comprando a prazo. A gente sabe que o gargalo quase sempre está entre o pedido anotado no bloquinho e a nota emitida no escritório, onde item trocado e cobrança atrasada costumam aparecer.
- Distribuidora no Crato
- Vendedor com pedido no celular
- Estoque que baixa sozinho
- Quem deve e quando vence
- Suporte 24h
O comércio do Crato, do Centro aos bairros
O Crato mistura lojas no Centro, mercados de bairro e um comércio forte ligado à produção rural da região. Em julho, a Expocrato movimenta a cidade inteira e o fluxo nas lojas cresce bastante.
Como o Crato fica colado a Juazeiro, a implantação é feita na loja, com a mesma equipe que depois cuida do suporte.
Para distribuidoras do Crato, julho pede atenção dobrada: a Expocrato traz mais gente para a cidade e o caixa precisa dar conta.
Pedido do mercadinho direto no celular
No Crato, boa parte dos clientes de uma distribuidora são mercados de bairro, visitados um por um pelo vendedor. Em vez do bloquinho, ele tira o pedido no celular, Android ou iPhone, e o pedido já chega no sistema para faturar. Nada de redigitar no escritório nem trocar item. A gente faz a implantação aí na sua empresa, com o treinamento da equipe de rua junto.
Onde a distribuidora costuma perder dinheiro
Pedido redigitado
O vendedor anota, manda foto pelo celular e alguém no escritório digita tudo de novo, trocando código e quantidade.
Cliente devendo sem ninguém ver
É muita venda a prazo, e sem controle os atrasados vão se acumulando em silêncio.
Papelada da carga
Nota e manifesto precisam estar certos antes de o caminhão sair, senão a entrega trava no meio do caminho.
O que muda com o sistema
Vendedor com pedido no celular
Seu vendedor tira o pedido no Android ou no iPhone, na frente do cliente, e ele cai direto no sistema, sem digitar de novo.
Estoque que baixa sozinho
Cada venda tira o produto do saldo, e a compra entra pelo XML do fornecedor, então depósito e sistema falam a mesma língua.
Quem deve e quando vence
Nas contas a receber você vê quem comprou a prazo, o que vence esta semana e quem já passou da data.
Cada um no seu usuário
Todo funcionário entra com login próprio e só mexe no que você liberou pra ele.
O caminho do pedido até o dinheiro
- Na ruaO vendedor visita o cliente e registra o pedido pelo celular.
- No escritórioO pedido chega pronto ao sistema e vira nota fiscal sem redigitação.
- No depósitoA mercadoria separada sai do estoque e o caminhão parte com NF-e e MDF-e.
- No financeiroO valor a prazo entra nas contas a receber e você acompanha até a última parcela.
Atendimento no Crato
- Instalação no Crato: Montamos o caixa e treinamos a equipe na sua loja, sem você precisar ir a Juazeiro.
- Suporte de perto: Atendimento remoto 24 horas e visita quando é preciso, porque a distância é curta.
- Preparação para julho: Revisão de cadastro e equipamentos antes da Expocrato, quando você pedir.
O sistema não monta rota de entrega nem controla veículo e motorista. Ele cuida do pedido, do estoque, das notas e do dinheiro que entra e sai.
Distribuidora em outras cidades
Outros segmentos no Crato
Armazém e Atacado · Delicatessen · Frigorífico e Açougue · Joalheria · Loja de Artigos Esportivos · Loja de Brinquedos · Loja de Calçados · Loja de Móveis · Loja de Roupas · Loja de Variedades · Material de Construção · Ótica · Padaria · Papelaria · Perfumaria · Supermercado
Perguntas frequentes
O pedido do vendedor chega mesmo no sistema?
Chega. Com o aplicativo instalado no telefone dele, seja Android ou iPhone, o vendedor monta o pedido com os produtos já cadastrados e envia. No escritório, o pedido aparece no sistema pronto pra faturar, sem ninguém precisar digitar de novo. Isso corta erro de código, de quantidade e de preço, que é onde distribuidora mais perde tempo.
Como eu sei quem está atrasado no pagamento?
Nas contas a receber, cada venda a prazo fica ligada ao cliente, com data de vencimento. Você filtra o que já venceu e o que vai vencer, e dá baixa quando o dinheiro chegar, mesmo que seja só uma parte. Assim a cobrança deixa de depender da memória de alguém do escritório.
Se der problema bem cedo ou no domingo, tem suporte?
Tem. A nossa equipe atende de forma remota a qualquer hora, sem folga no sábado nem no domingo. Distribuidora costuma carregar cedo e faturar tarde, então isso pesa. E se um dia você quiser sair, sai: a mensalidade é pós-paga, paga pelo mês já usado, e não existe fidelidade prendendo você.
Atendem lojas no Crato com visita?
Sim. O Crato está a poucos quilômetros da nossa sede e a implantação é feita na loja, com instalação, configuração fiscal e treinamento. O suporte do dia a dia é remoto, 24 horas, e fazemos visita quando necessário.
Minha loja vende a prazo para clientes da zona rural. O sistema controla?
Controla. Cada cliente tem sua conta, com compras a prazo, pagamentos e saldo em aberto, e dá para consultar e cobrar com o extrato na mão. Também é possível emitir NF-e quando a venda for para produtor ou empresa.
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