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Sistema para distribuidora em Barbalha: pedido da rua entrando direto no sistema

Distribuidora trabalha com vendedor na rua, caminhão saindo cheio e cliente comprando a prazo. A gente sabe que o gargalo quase sempre está entre o pedido anotado no bloquinho e a nota emitida no escritório, onde item trocado e cobrança atrasada costumam aparecer.

  • Distribuidora em Barbalha
  • Vendedor com pedido no celular
  • NF-e e MDF-e juntos
  • Quem deve e quando vence
  • Suporte 24h

Barbalha: muita loja saindo do caderno agora

Em Barbalha ainda tem muito comércio funcionando com caderno, calculadora e maquininha avulsa. A troca para o sistema não precisa ser traumática quando é feita por etapas, começando pelo caixa.

Na festa de Santo Antônio o movimento na cidade cresce bastante, e é o tipo de época em que um caixa rápido e a nota saindo certa fazem diferença.

Muitas distribuidoras de Barbalha estão saindo do caderno agora, e o primeiro passo costuma ser o caixa com NFC-e.

Primeiro a nota, depois o resto

Em Barbalha, tem distribuidora que ainda anota pedido no papel, soma na calculadora e emite nota só quando dá. A gente sabe que mudar tudo de uma vez atrapalha a entrega. Por isso a implantação é na sua empresa e em etapas: começa pela NF-e e pelo estoque, e o aplicativo de pedidos para os vendedores entra depois que a equipe estiver segura.

Onde a distribuidora costuma perder dinheiro

1

Pedido redigitado

O vendedor anota, manda foto pelo celular e alguém no escritório digita tudo de novo, trocando código e quantidade.

2

Estoque que não bate

Vendeu o que não tinha no depósito e só descobriu na hora de carregar o caminhão.

3

Papelada da carga

Nota e manifesto precisam estar certos antes de o caminhão sair, senão a entrega trava no meio do caminho.

O que muda com o sistema

Vendedor com pedido no celular

Seu vendedor tira o pedido no Android ou no iPhone, na frente do cliente, e ele cai direto no sistema, sem digitar de novo.

NF-e e MDF-e juntos

Você emite a nota de cada cliente e o manifesto da carga no mesmo lugar, com o certificado digital A1 instalado pela nossa equipe.

Quem deve e quando vence

Nas contas a receber você vê quem comprou a prazo, o que vence esta semana e quem já passou da data.

Ranking de clientes e vendedores

Descubra quem mais compra e qual vendedor mais vendeu no período, sem montar planilha.

O caminho do pedido até o dinheiro

  1. Na ruaO vendedor visita o cliente e registra o pedido pelo celular.
  2. No escritórioO pedido chega pronto ao sistema e vira nota fiscal sem redigitação.
  3. No depósitoA mercadoria separada sai do estoque e o caminhão parte com NF-e e MDF-e.
  4. No financeiroO valor a prazo entra nas contas a receber e você acompanha até a última parcela.

Atendimento em Barbalha

  • Implantação em etapas: Primeiro o caixa com NFC-e, depois estoque e financeiro, no ritmo da loja.
  • Treinamento na loja: A equipe aprende no próprio balcão, com os produtos que vende todo dia.
  • Suporte 24 horas: Atendimento remoto a qualquer hora e visita quando for preciso.

O sistema não monta rota de entrega nem controla veículo e motorista. Ele cuida do pedido, do estoque, das notas e do dinheiro que entra e sai.

Perguntas frequentes

O pedido do vendedor chega mesmo no sistema?

Chega. Com o aplicativo instalado no telefone dele, seja Android ou iPhone, o vendedor monta o pedido com os produtos já cadastrados e envia. No escritório, o pedido aparece no sistema pronto pra faturar, sem ninguém precisar digitar de novo. Isso corta erro de código, de quantidade e de preço, que é onde distribuidora mais perde tempo.

Dá pra emitir o manifesto da carga?

Dá. Além da NF-e de cada cliente, o sistema emite o MDF-e, que acompanha a mercadoria quando ela viaja. Pra contabilidade, ainda gera SPED Fiscal e EFD Contribuições. A gente também emite e instala o certificado digital A1, então você não precisa correr atrás disso em outro canto.

Se der problema bem cedo ou no domingo, tem suporte?

Tem. A nossa equipe atende de forma remota a qualquer hora, sem folga no sábado nem no domingo. Distribuidora costuma carregar cedo e faturar tarde, então isso pesa. E se um dia você quiser sair, sai: a mensalidade é pós-paga, paga pelo mês já usado, e não existe fidelidade prendendo você.

Nunca usei sistema. É difícil começar?

Não precisa ser. Em Barbalha, muitas lojas começam do zero: primeiro cadastramos os produtos que mais vendem e colocamos o caixa para emitir NFC-e; o resto é cadastrado conforme aparece. A equipe é treinada na loja e o suporte fica disponível 24 horas.

A festa de Santo Antônio aumenta muito o movimento. Precisa de algo especial?

Precisa de preparação. Antes da festa revisamos equipamentos, cadastros e formas de pagamento, e o caixa trabalha com contingência da NFC-e se a internet cair no meio do movimento.

Veja o sistema funcionando em a sua distribuidora

Demonstração gratuita com produtos de distribuidoras, e implantação em Barbalha com treinamento da equipe.

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