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Desde 1999 atendendo o comércio do Cariri, com mais de 2500 empresas atendidas

Sistema para ótica em Barbalha: venda, crediário e receita do cliente

Na ótica, cada venda costuma ser de valor alto e muitas vezes parcelada, seja no cartão ou no crediário da própria loja. A gente entende que o dono precisa ter na mão quem comprou, quanto ainda deve e qual foi a última receita daquele cliente.

  • Ótica em Barbalha
  • Receita no cadastro
  • Crediário da loja
  • Cartão e PIX integrados
  • Suporte 24h

Barbalha: muita loja saindo do caderno agora

Em Barbalha ainda tem muito comércio funcionando com caderno, calculadora e maquininha avulsa. A troca para o sistema não precisa ser traumática quando é feita por etapas, começando pelo caixa.

Na festa de Santo Antônio o movimento na cidade cresce bastante, e é o tipo de época em que um caixa rápido e a nota saindo certa fazem diferença.

Para óticas de Barbalha, a festa de Santo Antônio é o teste do ano para o caixa e para o estoque.

Da ficha de papel ao cadastro

Em Barbalha, tem ótica que ainda guarda a receita em ficha de papel e cobra na maquininha avulsa. Na implantação, a gente passa as receitas dos clientes para o cadastro de cada um e liga o cartão ao caixa, para o valor não precisar ser digitado duas vezes. Tudo é feito na loja, em etapas, para você continuar atendendo enquanto aprende.

O que dá dor de cabeça na ótica

1

Crediário no caderno

As parcelas anotadas em ficha de papel se perdem, e a cobrança fica sem controle.

2

Receita perdida

O cliente volta um ano depois e ninguém acha a receita anterior para comparar.

3

Caixa que não bate

Entrada, sinal e parcelas misturados deixam o fechamento confuso no fim do dia.

Como o sistema ajuda a sua ótica

Receita no cadastro

Os dados da receita ficam guardados no cadastro do cliente para consulta nas próximas visitas.

Crediário da loja

Venda a prazo com conta do cliente, parcelas em contas a receber e histórico de pagamentos.

Cartão e PIX integrados

TEF/SiTef e PIX ligados ao caixa, sem redigitar valores.

Etiqueta para armações

Gere etiquetas EAN para cada modelo e venda com o leitor.

Um dia na ótica com o sistema

  1. AtendimentoVocê abre o cadastro do cliente e consulta a receita guardada.
  2. Fechamento da vendaA armação e as lentes entram na venda, com pagamento dividido como o cliente preferir.
  3. CobrançaVocê consulta as parcelas em aberto do crediário e recebe no caixa.
  4. Fim do expedienteO caixa é fechado por operador, com os totais separados por forma de pagamento.

Atendimento em Barbalha

  • Implantação em etapas: Primeiro o caixa com NFC-e, depois estoque e financeiro, no ritmo da loja.
  • Treinamento na loja: A equipe aprende no próprio balcão, com os produtos que vende todo dia.
  • Suporte 24 horas: Atendimento remoto a qualquer hora e visita quando for preciso.

O sistema não tem ordem de serviço para ótica: o acompanhamento da montagem e do pedido ao laboratório fica fora dele. O que ele faz é guardar a receita no cadastro do cliente.

Perguntas frequentes

O sistema controla o pedido de lente no laboratório?

Não controla. Não existe ordem de serviço no sistema, então prazo de laboratório, montagem e entrega precisam ser acompanhados por outro meio. O que o sistema guarda é a receita no cadastro do cliente, junto com o histórico de compras e o crediário. Preferimos dizer isso antes para você decidir com clareza.

Dá para vender no crediário próprio?

Dá. Cada cliente tem sua conta, as parcelas vão para contas a receber e você acompanha o que está pago e o que está em atraso. Na hora de uma nova compra, é só abrir o cadastro para ver se ele tem alguma pendência antes de liberar outra venda a prazo.

Tem suporte se der problema no sábado?

Tem. O suporte remoto funciona 24 horas, inclusive fins de semana e feriados. A Soft Soluções atende desde 1999 e já passou de 2.500 empresas. A mensalidade é pós-paga e sem fidelidade, então você fica porque o atendimento resolve, não por causa de contrato.

Nunca usei sistema. É difícil começar?

Não precisa ser. Em Barbalha, muitas lojas começam do zero: primeiro cadastramos os produtos que mais vendem e colocamos o caixa para emitir NFC-e; o resto é cadastrado conforme aparece. A equipe é treinada na loja e o suporte fica disponível 24 horas.

A festa de Santo Antônio aumenta muito o movimento. Precisa de algo especial?

Precisa de preparação. Antes da festa revisamos equipamentos, cadastros e formas de pagamento, e o caixa trabalha com contingência da NFC-e se a internet cair no meio do movimento.

Veja o sistema funcionando em a sua ótica

Demonstração gratuita com produtos de óticas, e implantação em Barbalha com treinamento da equipe.

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